从传统人情记账到数字化管理：电子礼簿平台的实现

在传统人情往来场景中（如红白喜事、庆典宴席），礼金记账长期依赖纸质礼簿，存在效率低、易出错、汇总难、数据易丢失等诸多痛点。本文将分享一款在线电子人情礼簿平台的开发历程，从需求分析、技术选型到核心功能实现，探讨如何通过技术手段解决传统记账的行业痛点，实现人情往来的数字化、智能化管理。

一、行业痛点与需求分析

通过调研传统人情记账场景，我们总结出以下核心痛点，这也是平台开发的核心出发点：

• 效率低下：手写记录速度慢，无法应对多人同时送礼的场景，易出现漏记、错记；
  
• 数据混乱：多人文书分头记账，汇总时易出现重复、遗漏，后续核对耗时耗力；
  
• 识别困难：手写字迹潦草、生僻姓名/礼品名称难以准确记录，后续查阅不便；
  
• 安全隐患：纸质礼簿易损坏、丢失，数据无备份；易出现假账风险；
  
• 扩展性差：无法快速统计分析数据，不能导出电子化报表，后续回礼、对账不便。
  

基于以上痛点，平台核心需求明确：实现多人协同记账、数据实时同步、智能识别录入、安全存储备份、精准统计分析及灵活导出，同时保证操作简单、无需安装，适配不同年龄段用户（包括中老年群体）。
二、技术栈选型与架构设计

结合平台“在线化、轻量化、多端适配”的核心特点，我们采用了前后端分离的架构，核心优势：

• 无侵入性：无需安装客户端，通过浏览器访问即可使用，降低用户使用门槛；
  
• 实时性强：基于WebSocket实现多端数据实时同步，记账投屏、核对无延迟；
  

三、核心功能实现

3.1、后台管理

当你注册登录账号后，可以在后台管理你的收礼本、送礼本、亲友、收款码配置、快捷输入等配置。工作台：https://jlm.kimiliu.cn/#/dashboard/home
3.1.1-收礼本

列表：在礼薄列表可以查看你所有的礼薄数据。对你的礼薄进行添加、编辑、删除，

礼薄对比：可以勾选你需要对比的礼薄，点击礼薄对比，可以看到随礼人哪些宴请来了、哪些宴请没有来随礼。

数据统计：可以查看此收礼本总收礼人数、收礼礼金金额，按收款方式分类汇总。

操作日志：可以查看你或者授权礼金先生操作的所有操作记录，可核查和追溯礼金的每一笔添加、修改。

明细：可以查看所有每一条收礼信息，对礼金进行添加、编辑、删除、导出；

3.1.2-送礼本

可以查看所有每一条随礼信息，对礼金进行添加、编辑、删除、导出；

3.1.3-亲友录

列表：在收礼本/送礼本添加的亲友，都会展示到这里，也可以手动在当前页面对亲友进行添加、编辑、删除操作，支持导出亲友数据。添加亲友系统会根据亲友姓名生成首字母，收礼/随礼可根据首字母、手机号、地址、姓名等信息查询到需要的亲友。

首字母搜索：

3.1.4-礼薄设置-收款码配置

这里可以上传礼金先生的个人微信/支付宝收款二维码。不建议使用东家收款二维码，建议上传礼金先生的，方便先生实时核查收款金额，最好在打开手机收款语音播报功能。等宴请结束，在统一转账给东家。支持生成二码合一收款二维码。

3.1.5-礼薄设置-快捷输入配置

这里可以配置礼金/礼品快捷输入配置，方便礼记先生无需输入，一键即可代入要随礼的礼金/礼品。

收礼本-明细展示：

礼记中心展示：

3.2、礼记中心

你可以在后台收礼本-礼记中心进行开启礼记。

礼记先生打开网址，输入礼记先生自己的账号/密码（如果没有需要先进行注册）和授权码进行登录。

礼记中心-功能板块介绍：

3.2.1-自助登记

当遇到会操作智能手机的随礼人时，可以让随礼人使用微信扫描二维码自助进行登记。

随礼人自助登记界面：

当随礼人提交登记后，礼记先生可以在【自助登录列表】查看登记信息。当随礼人提交后，会在右上角提示礼金显示有新的提交；点击【一键登记】会将随礼人信息代入表单，礼记先生可以根据实际情况修改核对礼金/礼品信息。

3.2.2-在线收款

在后台管理-礼薄设置-收款码配置：可以上传礼金先生的个人微信/支付宝收款二维码。

礼记中心-展示收款二维码：随礼人可以直接扫描二维码在线付款随礼。

3.2.3-数据统计

礼记先生可以点击【查看统计数据】，查询所有随礼人数据，支持多条件查询；按收款方式统计方便礼记先生进行核对数据；统计总收礼人数、收礼总金额。

3.2.4-语音播报

礼金先生可以在右上角点击-预警播报设置，可以开启或者关闭

也可以设置不同的播报方式：

3.3、投屏端

可以在后台管理-收礼本-共享投屏：开启后，在需要投屏的电脑/ipad/手机打开链接，或者手机直接使用微信扫描二维码进行投屏。当礼金先生操作：添加礼金、打开草稿纸画板、自助登记、在线收款等操作会实时在投屏端显示。

也可以在礼记中心-右上角点击-打开共享投屏：

3.3.1-投屏端-自助登记

3.3.3-投屏端-草稿纸画板

遇到不会输入的字时，可以让在电脑投屏让随礼人使用鼠标自行写名字，或者在ipad/手机打开投屏界面直接手写名字。

然后再礼记端会实时看到随礼人写的草稿纸名字。

3.3.4-投屏端-礼金核对

当礼记先生确认提交录入时，可以让随礼人在投屏端进行信息核对：名称、礼金礼品、付款方式等数据。

3.4、复核端

操作前提（推荐开启）：1人记账，1人收钱（授权者进行礼金核对），防止1人记账+收钱进行做假账。东家可以在后台管理-礼金复核进行开启。将链接网址+访问密码发送给收钱者，或者让收钱者使用微信扫描二维码访问。

开启复核后，当礼记先生提交信息后，需要收钱者进行核对：如果提交的礼金礼品与实际不一致时，可以进行驳回让礼记先生进行修改。

四、平台实践效果

该平台已在多个红白喜事、庆典宴席场景中落地应用，实践效果显著：

• 效率提升：记账速度提升80%以上，可轻松应对1000+人次的送礼记录；
  
• 准确率提升：通过手写识别、语音核对等功能，记录准确率达99%，彻底解决漏记、错记问题；
  
• 管理优化：实时统计、一键导出功能，让后续对账、回礼效率提升80%，无需熬夜核对；
  
• 安全保障：数据加密存储、云端备份，无丢失风险；双确认机制彻底杜绝假账。
  

此外，平台支持操作界面简洁直观，中老年群体无需培训即可快速上手。打开网址即可使用体验：https://jlm.kimiliu.cn

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