广东宿卫安保服务｜智慧综合管理系统提效案例

企业数智化，用搭贝就够了！ 先试用，满意后再付款，使用 不满意无理由退款！
一、内容摘要
珠三角新锐安保企业广东宿卫，因业务拓展面临项目流程混乱、台账滞后等瓶颈。依托 搭贝 搭建 智慧管理系统，覆盖项目、人员、库存等核心场景，实现全流程线上化，节点遗漏率降 75%、信息调取提速 90%、盘点耗时缩 85%，降本增效成效显著。
 

 
二、公司信息
公司业务涵盖保安服务、智慧安防、消防技术、物业管理等多元领域，兼具“人防 + 技防“ 一体化服务能力，对外投资 3 家公司，设 7 处分支机构，是珠三角新锐安保服务企业。随着公司业务的拓展，经营范围逐步丰富，项目推进节奏混乱、流程断裂，台账更新滞后成为制约企业发展的关键瓶颈。
 

 
三、效果展示
⭐️ 75%
项目管理环节中，从投标申请到项目立项的全流程线上化处理后，流程节点遗漏率较人工记录降低 75%，保障项目推进节奏可控
⭐️ 90%
人员外包管理中，通过系统分类管理管理层与服务层人员档案、入职流程，人员信息调取响应速度较纸质档案提升 90%，减少跨部门沟通耗时
⭐️ 85%
库存管理模块上线后，消耗品与固定资产的出入库数据自动同步台账，物资盘点耗时较人工盘点缩短 85%，避免了重复盘点的无效工作
 
四、客户挑战/解决方案
❌ 挑战
项目投标至立项依赖 Excel、邮件流转，人工记录易遗漏节点，导致项目推进节奏失控
✅ 解决方案
搭建全流程线上化管理功能，串联投标申请到立项节点，配置节点提醒，流程遗漏率降低 75%，保障项目推进可控
 
 
❌ 挑战
外包人员分管理层、服务层两类，纸质档案管理混乱，跨部门调取信息耗时久，入职手续办理效率低
✅ 解决方案
上线人员分类管理功能，按层级建立电子档案、定制入职流程，信息调取响应速度提升 90%，简化外包入职手续
 
 
❌ 挑战
消耗品与固定资产品类混杂，人工盘点台账不同步，重复盘点工作量大，盘点周期长
✅ 解决方案
启用库存分类管理模块，出入库数据自动同步台账，支持一键导出盘点表，盘点耗时缩短 85%，避免无效重复工作
 

 
五、访谈详情

❓ 问：咱们这套系统在项目全流程管理中，具体帮您解决了哪些实际问题？

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