从纯文本到精美文档：TXT 转 PDF 的三种高效方案

TXT 文件由于其极简的特性，一直是记录信息的利器，无论是编写文档还是整理笔记，都简单易操作。但是，当你需要提交正式报告或者分享给他人时，PDF 才是更加理想的选择。PDF 文件不仅能够固定排版、提升安全性，还是能保证在任何设备上都或者一致的阅读体验。
将 TXT 文本转换为 PDF 并不繁琐，本篇指南将介绍根据三种实用的转换技巧，包括手动操作、在线工具和程序化自动处理，助你轻松搞定文档迁移。
手动转换：使用 Microsoft Word 转换 TXT 为 PDF

如果你的电脑里安装了 Microsoft Office 办公套件，那么你其实已经拥有了一个功能强大的 PDF 转换器。并且假如你希望在生成 PDF 之前对文本进行二次排版或美化，这无疑是最佳选择。
操作步骤：

• 打开文件：右键点击你的 .txt 文件，选择 “打开方式” > “Word”。
  
• 格式调整（可选）：你可以随意更改字体、添加页眉或调整页边距等，对文档的呈现效果进行设置。
  
• 进入保存界面：点击菜单栏的 “文件” > “另存为”（或直接使用快捷键 Ctrl + S）。
  
• 选择 PDF 格式：在文件类型下拉菜单中，选择 PDF (*.pdf)，最后点击保存即可。
  

如果需要在最终定稿前添加目录、插图或表格等文档所需内容，这是最合适的方法。

快捷转换：使用在线工具

如果当前使用的设备并非自己所有，或者单纯不想打开臃肿的本地软件，在线转换器是一个绝佳替代方案。像 iLovePDF、Smallpdf 或 CloudConvert 这种工具，都能够实现快速转换。
操作流程：

• 上传：直接将你的 .txt 文件拖拽到浏览器窗口中。
  
• 转换：点击“转换”按钮，等待远程处理器进行转换。
  
• 下载：点击下载转换后的 PDF 文件，有些工具无需点击会自动将文件保存到本地。
  

提示：尽管在线工具非常方便，但处理敏感内容时必须谨慎。建议在使用前先确认该网站的隐私政策，了解他们会在服务器上保留文件多久。公开文件无需过于担心，但如果是合同或法律文书，请使用本地离线转换。

自动化方案：利用 Spire.Doc 实现自动化转换 TXT 为 PDF

如果你需要批量转换海量文件，或者希望将转换功能集成到自己的应用程序中，手动操作显然不够。Spire.Doc for Java 这样的类库才能满足类似进阶的需求。
它允许你通过代码以编程方式将文本转换为 PDF，相比基础的“另存为”功能，它提供了更灵活的掌控力。
为什么选择 Spire.Doc？

• 批量处理：只需一个循环，即可将 1,000 个文本文件一键转换为 PDF。
  
• 高度定制：可以通过代码设置页码尺寸、字体样式以及添加个性化水印。
  
• 脱离 UI 运行：无需安装 Word 等大型软件，直接在服务器端即可高效完成转换任务。
  

Spire.Doc 如何上手：配置环境

在了解 Spire.Doc 的各项优势后，现在我们来看看怎样安装这个 Word 文档处理库。下面以 Java 为例，如需其它语言的安装指南，可以导航到官方查询。
要使用 Spire.Doc for Java，最快的方法是将其作为依赖项添加到你的 Maven 项目中。
1. 添加依赖 (Maven)
在你的 pom.xml 文件中添加以下内容：

1. <repositories>
2.     <repository>
3.         <id>com.e-iceblue</id>
4.         <name>e-iceblue</name>
5.         <url>https://repo.e-iceblue.cn/repository/maven-public/</url>
6.     </repository>
7. </repositories>
8. <dependencies>
9.     <dependency>
10.         <groupId>e-iceblue</groupId>
11.         spire.doc</artifactId>
12.         <version>14.2.4</version>
13.     </dependency>
14. </dependencies>

复制代码

2. 离线使用 (JAR 包)
如果你没有使用 Maven，也可以直接下载 JAR 文件并将其添加到项目的类路径中。
现在，让我们通过一段代码来实际操作，看看如何利用 Spire.Doc 进行 TXT 转 PDF 的转换，并实现对页面布局的精细化控制：

1. import com.spire.pdf.FileFormat;
2. import com.spire.pdf.PdfDocument;
3. import com.spire.pdf.PdfPageBase;
4. import com.spire.pdf.graphics.*;
6. import java.awt.*;
7. import java.awt.geom.Rectangle2D;
8. import java.io.BufferedReader;
9. import java.io.FileReader;
10. import java.io.IOException;
12. public class ConvertTextToPdf {
13.    public static void main(String[] args) throws Exception {
14.        // 从指定的 TXT 文件中读取文本内容
15.        String text = readTextFromFile("/input/示例文档.txt");
17.        // 创建 PdfDocument 类的对象（代表一个 PDF 文档）
18.        PdfDocument pdf = new PdfDocument();
19.        // 向文档中添加一个新页面
20.        PdfPageBase page = pdf.getPages().add();
22.        // 创建字体对象（此处使用宋体，可根据需要更换）
23.        Font font = new Font("SimSun", Font.PLAIN, 11);
24.        PdfTrueTypeFont font1 = new PdfTrueTypeFont(font);
26.        // 配置文本布局，设置自动换行和自动分页
27.        PdfTextLayout textLayout = new PdfTextLayout();
28.        textLayout.setBreak(PdfLayoutBreakType.Fit_Page);
29.        textLayout.setLayout(PdfLayoutType.Paginate);
31.        // 创建文本格式化对象并设置行间距
32.        PdfStringFormat format = new PdfStringFormat();
33.        format.setLineSpacing(20f);
35.        // 根据读取的文本内容创建 PdfTextWidget 控件
36.        PdfTextWidget textWidget = new PdfTextWidget(text, font1, PdfBrushes.getBlack());
37.        // 应用字符及行间距格式
38.        textWidget.setStringFormat(format);
40.        // 定义文本在 PDF 页面中的绘制区域（坐标及宽高）
41.        Rectangle2D.Float bounds = new Rectangle2D.Float();
42.        bounds.setRect(0, 25,
43.            (float)page.getCanvas().getClientSize().getWidth(),
44.            (float)page.getCanvas().getClientSize().getHeight());
45.       
46.        // 将文本绘制到页面上
47.        textWidget.draw(page, bounds, textLayout);
49.        // 将最终结果保存为 PDF 文件
50.        pdf.saveToFile("/output/TXTtoPDF1.pdf", FileFormat.PDF);
51.     }
53.    /**
54.     * 工具方法：读取文件内容并转换为字符串
55.     */
56.    public static String readTextFromFile(String fileName) throws IOException {
57.        StringBuilder sb = new StringBuilder();
58.        try (BufferedReader br = new BufferedReader(new FileReader(fileName))) {
59.            String content = null;
60.            while ((content = br.readLine()) != null) {
61.                sb.append(content);
62.                sb.append("\n"); // 保持原有的换行符
63.            }
64.        }
65.        return sb.toString();
66.     }
67. }

复制代码

下方为原始文档与转换后的 PDF 文档对比预览：

这种方案简洁、高效，非常适合开发者构建文档管理系统。
你该如何选择？

我们探索了将纯文本转换为专业 PDF 的三种不同路径——从我们熟悉的 Microsoft Word 手动操作，到即时便利的在线工具，再到功能强大的 Spire.Doc 自动化方案。但哪一种最适合你当下的需求呢？为了帮你做出决定，下表从使用场景、速度和技术要求三个维度进行了快速对比：
场景最佳方案优势单文件 + 自定义排版Microsoft Word对字体和布局拥有极高的控制力。临时任务 + 无需安装软件在线工具速度快，无需安装，适用于任何操作系统。高并发处理 + 应用集成Spire.Doc自动化程度高、可扩展性强，对开发者友好。总结

从纯文本文件转变为专业的 PDF，关键在于根据任务的规模选择正确的工具。对于个人使用，Word 和在线工具是不错的选择。但如果你希望实现工作流程的自动化，探索像 Spire.Doc 这样的类库将会带来颠覆性的效率提升。

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