客户、供应商不便到场签字，如何实现远程高效确认？

甦忻愉 · 3 天前

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1、场景

很多企业在业务流转中都需要自身组织架构之外的人参与。以装修公司为例：
在很多场景中装修公司项目验收流程中，为确保项目质量和客户满意度，装修公司特设了客户签字验收环节。然而，我们深知您作为尊贵的客户，可能因工作繁忙或地理位置等原因，亲临公司签字颇为不便。那么怎么才能让客户便捷的进行签字呢？
只需通过我们的「对外公开编辑链接」功能，您就可以轻松完成签字验收。无论您身处何地，只需一部智能手机或电脑，即可随时随地查看项目验收详情，并进行电子签名确认。这一流程不仅简化了传统签字手续的繁琐，更彰显了我们对客户时间的尊重与珍视。
此功能同样适用于需要供应商签字确认的业务。
2、解决方法

2.1 表单设置

表单正常设置，增加外部人员需要填写的内容，如下图：

2.2 流程设置

流程节点正常设置，需要外部人员参与的节点设置成公司内部人，方便此人收到待办之后进行分享。如下图：

2.3 流程流转

正常发起流程审批，审批正常提交到「业主方意见」节点，如下图：

2.4 对外公开编辑链接

1）「业主方意见」节点的审批人在接收到待办之后，使用「对外公开编辑链接」分享给业务链接或 二维码，分享的时候可以设置链接和 二维码 的时效性，可防止比人意外获取之后随意更改，如下图：

2）对外分享可以设置外部人员对哪些字段 可见、可写、必填，如下图设置：

2.5 业主填写

业主在收到分享的地址和二维码之后可进行填写，然后提交即可，如下图：

3.手机扫码开通试用

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