excel-word 批处理工具

批量生成 Word 文档工具操作手册

1. 工具介绍

这是一款专业的批量文档生成工具，可以根据 Excel 数据表和 Word 模板，快速批量生成多个个性化的 Word 文档。工具采用图形界面设计，操作简单直观，适合各种需要批量生成文档的场景，如鉴证书、划转函、表单填写等。 主要功能

• ✅ 从 Excel 文件批量读取数据
  
• ✅ 根据 Word 模板自动填充内容
  
• ✅ 灵活的文件命名方式
  
• ✅ 高级命名模式（支持多列组合和自定义文本）
  
• ✅ 文档预览功能（填充内容高亮显示）
  
• ✅ 生成进度实时显示
  
• ✅ 文件格式转换（支持.xls和.doc格式转换）
  

软件下载链接 2. 运行

系统要求

• Windows 操作系统
  
• 已安装 Microsoft Office 或其他支持 Word 文档的软件（用于预览）
  

运行方式

直接运行可执行文件

• 找到目录下的 excel-word 批处理工具.exe
  
• 双击运行即可
  

3. 界面说明

工具界面分为以下几个主要区域： 3.1 Excel 文件设置区

• Excel 文件路径输入框：可输入或直接拖放 Excel 文件到此处
  
• 浏览 Excel 按钮：打开文件选择对话框选择 Excel 文件
  

3.2 Word 模板设置区

• Word 模板路径输入框：可输入或直接拖放 Word 文件到此处
  
• 浏览模板按钮：打开文件选择对话框选择 Word 模板文件
  

3.3 文件命名设置区

• 文件名选择下拉框：显示 Excel 中的所有列名，用于选择生成文档的命名依据
  
  
  
  • 高级模式：支持多列组合和自定义文本的高级命名功能
    
  
  
• 其他选项：选择后可手动设置文件名前缀
  
• 手动填写文件名前缀输入框：自定义生成文档的前缀名称
  
• 高级命名设置区（选择"高级模式"后显示）：
  
  
  
  • 可用列列表：显示 Excel 中的所有列名
    
  • 已选列列表：显示用于命名的列和自定义文本
    
  • 操作按钮：
    
    
    
    • 添加 >：将可用列添加到已选列列表
      
    • < 移除：将已选列从列表中移除
      
    • ↑：将已选列向上移动（调整顺序）
      
    • ↓：将已选列向下移动（调整顺序）
      
    
    
  • 自定义文本功能：
    
    
    
    • 自定义文本输入框：输入需要添加到文件名的自定义文本
      
    • 添加到已选按钮：将自定义文本添加到已选列列表
      
    
    
  • 分隔符设置：设置列值和文本之间的分隔符（如：-、_、+等）
    
  
  

3.4 操作按钮区

• 预览文档按钮：预览第一个生成的文档效果，填充内容将以黄色高亮显示
  
• 生成文档按钮：开始批量生成文档
  
• 打开文件按钮：打开输出文件夹，查看生成的文档
  
• 操作介绍按钮：打开操作手册，查看详细使用说明
  
• 格式转换按钮：转换.xls和.doc格式文件为.xlsx和.docx格式，以满足工具使用要求
  

3.5 进度显示区

• 进度条：显示文档生成的进度百分比
  

4. 使用方法

4.1 准备工作

Excel 数据表准备

• 创建 Excel 表格，包含所有需要批量替换的数据
  
• 确保表头名称清晰明确（将用于模板中的占位符）
  
• 每一行代表一个需要生成的文档数据
  

Excel 表格示例：  

姓名	年龄	部门	入职日期	薪资
张三	28	技术部	2023/1/15	15000
李四	32	市场部	2022/6/20	18000
王五	25	财务部	2023/3/10	16000

  Word 模板准备

• 创建 Word 文档作为模板
  
• 在需要填充数据的位置，使用与 Excel 表头相同的名称作为占位符
  
• 占位符格式为：{{ 表头名称 }}（注意使用两对大括号，并且是英文下的{{}}）
  

Word 模板示例：

1. 员工信息表
2. 姓名：{{ 姓名 }}
3. 年龄：{{ 年龄 }}
4. 部门：{{ 部门 }}
5. 入职日期：{{ 入职日期 }}
6. 薪资：{{ 薪资 }}

复制代码

4.2 开始生成文档

步骤 1：选择 Excel 文件

• 点击「浏览 Excel...」按钮
  
• 在文件选择对话框中找到并选择您的 Excel 数据表
  
  
  • 支持 .xlsx 格式文件
    
  • 若选择 .xls 格式文件，系统会提示需要先进行格式转换
    
  
  
• 点击「打开」
  

步骤 2：选择 Word 模板

• 点击「浏览模板...」按钮
  
• 在文件选择对话框中找到并选择您的 Word 模板文件
  
  
  • 支持 .docx 格式文件
    
  • 若选择 .doc 格式文件，系统会提示需要先进行格式转换
    
  
  
• 点击「打开」
  

步骤 3：设置文件命名方式

• 基本命名方式：
  
  
  • 在「文件命名设置」区域，从下拉框中选择一个列名作为文档命名依据
    
    
    
    • 例如：选择「姓名」列，则生成的文档名将是「张三.docx」、「李四.docx」等
      
    
    
  • 或者选择「其他」选项，然后在下面的输入框中输入自定义的文件名前缀
    
    
    
    • 例如：输入「员工信息」，则生成的文档名将是「员工信息_1.docx」、「员工信息_2.docx」等
      
    
    
  
  
• 高级命名方式：
  
  
  • 在「文件命名设置」区域，从下拉框中选择「高级模式」选项
    
  • 在显示的高级命名设置区中：
    
    
    
    • 从「可用列」列表中选择需要的列，点击「添加 >」按钮将其添加到「已选列」列表
      
    • 可以输入自定义文本，点击「添加到已选」按钮将其添加到「已选列」列表
      
    • 使用「↑」和「↓」按钮调整已选列和文本的顺序
      
    • 设置合适的分隔符（如：-、_、+等）
      
    
    
  • 生成的文件名将按照已选列和文本的顺序，使用指定的分隔符组合而成
    
    
    
    • 例如：已选列「姓名」、自定义文本「-员工」、列「部门」，分隔符「」（空格）
      
    • 生成的文档名将是「张三 员工 技术部.docx」、「李四 员工 市场部.docx」等
      
    
    
  
  

步骤 4：预览文档（可选）

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新版吗？好像是停更了吧。

喜欢鼓捣这些软件，现在用得少，谢谢分享！