20分钟让AI帮你写好直击领导G点的年终总结

20分钟让AI帮你写好直击领导G点的年终总结

每年向大领导做的年终总结总是会被批:

• "一坨屎"
  
• "全是废话"
  
• "数据呢?证明呢?"
  
• "我怎么不知道?"
  
• "啥啥啥, 写的都是啥"
  

今年不用再担心了, 你可以用20分钟让AI帮你写好直击领导G点的年终总结.

其中一份汇报文档效果如下: (除了这个还有另外几个输出物: PPT大纲, 量化报告, 总结报告. 这个看起来最图文并茂, 就选这个展示了.)

总结报告也比我写的好多了, 面面俱到, 大纲可以看一下:

前提

工作记录. 如:

• 周报
  

AI IDE 或 CLI(随便哪个都行), 如:

• Claude Code
  
• Cursors
  
• Qoder
  
• 甚至是 VSCode AI 插件如: 通义灵码
  

安装配好, 测试AI对话能生效就行.
其他虚的(或者非开发可能不熟悉的)版本管理/工具链管理通通先不管.
实战

我的周报概述

这里以我(IT 监控团队)为例, 我的周报类似格式如下(其实也很乱):

周报内容如下(也是很乱,  错别字一大堆, 也没有固定的逻辑. 只是大概有个逻辑, 监控 -> 监控子项(或项目) -> 细节):

导入

将所有周报移到一个新文件夹. 这一步是保证项目文件夹的清爽, 防止其他不相关文件影响AI判断.
AI 提示词

然后用 AI IDE 或 AI CLI 打开当前文件夹, 以此作为 workspace. 然后开始输入提示词, 我的提示词也很水:

1. 你是IT运维团队的监控Leader, 年终总结需要从数据上进行展现我们的工作内容和工作强度. 请根据现有的"周复盘"进行量化总结.

复制代码

(可能需要先装好python)然后让 AI 自动运行就好了, 它提示要装什么工具, 库, 执行什么命令, 看情况大部分都可以选择"allow"的.
AI 做了什么(全自动的)

AI 做了什么, 这些都是全自动的, 我没有做任何介入或补充对话:
▽ 查看一下项目结构

▽查看几个典型的周复盘文件，了解它们的结构和内容格式

▽创建一个脚本来分析所有周复盘文件，提取关键数据并进行量化统计(python脚本, 我们不用懂, AI懂就行了)

这个脚本做了这些工作:

• 加载数据
  
• 分析数据
  
• 打印简要结果
  
• 生成详细报告
  

▽第一次执行时报错了(我们也不用懂), AI会自己修复的:

修复后运行成功. 生成了两份数据:

• 年终总结_量化报告.md
  
• weekly_analysis_report.json
  

▽ 还生成了一个 PPT 大纲

▽ 接下来又创建了一个 python 可视化的数据图表脚本，用于生成图表来更好地展示数据(我们也不用懂)

接下来又是运行脚本, 安装依赖库...
▽最后是形成一个最终的综合总结文档，将所有分析结果整合在一起:

并做了最后的总结.

完成
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