让我们跟随客服小王,看看她是如何在传统工单系统中"挣扎"的:
早上9点,小王刚坐下就收到了客户的紧急投诉。她迅速在系统中创建了工单,然后发送邮件给技术部门的老李。两个小时过去了,老李才回复说这个问题需要产品部门的小张确认...
这听起来是不是很熟悉?传统工单系统就像是一个"信息传递游戏",每个人都在等待,客户却在焦虑。让我们看看小王的工作流程图:
graph TD A[客户提交工单] --> B[邮件通知客服] B --> C[手动分配处理人] C --> D[IM沟通协调] D --> E[Excel跟踪进度] E --> F[手动更新状态] F --> G[邮件回复客户] style B fill:#ffcccc style D fill:#ffcccc style E fill:#ffcccc style G fill:#ffcccc看到那些红色的步骤了吗?每一步都是小王工作中的"痛点"。
三个让小王"头疼"的大难题